出展社からのよくあるご質問
出展申込・出展規定
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小間の位置はどのように決定しているのですか?
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出展小間数、出展申込書到着日を基準に、次の事項を考慮の上、運営事務局にて決定します。
・出展製品の搬入出・設営の難易度
・出展内容
・過去の出展実績
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小間の位置はいつ頃発表されるのですか?
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11月中旬より、出展小間数の大きい出展社様から順次メールにて発表を進めております。1月中に全社への発表完了の予定です。(出展社様への全社小間位置公開は1月下旬頃を予定しております。)
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出展小間数を増やしたい。
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2024年9月4日に全てのスペースが完売となり、キャンセル待ちを承っております。小間数を増やすご要望についてもキャンセル待ちとして承りますので事務局、または担当者までお問い合わせください。
TEL : 03-6670-8968
E-Mail : office@cspi-expo.com
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出展キャンセル、もしくは出展小間数を縮小したい。
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出展申込後の出展キャンセル・出展小間数の縮小は、原則としてできません。申込者の都合により、止む無く出展の変更・取消をする場合は、変更・取消内容ならびその理由を明記した文書を主催者にご提出ください。また、出展料金のお支払い前後に関わらず、下記の要領でキャンセル料を申し受けます。
・出展契約の成立~2024年11月20日(水):出展料金の50%
・2024年11月21日(木)以降:出展料金の100%
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会期後の請求
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各種提出書類でのお申込みや会期中に発注いただいたレンタル備品、電気工事費、各種サービス等は、事務局、または各指定協力会社より、会期終了後にご請求させていただきます。
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個人情報の扱いについて教えてください。
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個人情報保護方針は以下に記載しておりますので、ご確認ください。
https://cspi-expo.com/privacy.php
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事前準備
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出展要項はどこで入手できますか?
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出展社専用ページにログインし、[各種資料のダウンロード]からPDFのダウンロードが可能です。出展社の施工会社はじめ各協力会社の方には、運営事務局より直接お渡しすることはできかねますので、出展社よりお渡しください。
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小間の仕様について教えてください。
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1小間のサイズは間口3m×奥行3mの9m²でスペース渡しとなり、壁面パネル・カーペット等は付属しておりません。
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小間の高さ制限を教えてください。
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出展小間数によって異なります。5小間以内:3.6m以下、6小間以上:5.4m以下とします。(セットバック無し)
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小間の間仕切りについて教えてください。
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ブース背面、隣接小間との間仕切りは、必ず背面、および隣接面全体を高さ2.7m以上、3.6m以下(6小間以上は5.4m以下)の片面パネルで施工してください。高さが隣接小間と異なる場合は、高い間仕切りを用いた出展社が露出した隣接小間との間仕切りの裏面を表具を施した白無地パネルで処理(経師)してください。高さが隣接小間と異なる場合、隣接小間から1mの範囲内で、隣接する小間側に社名等の文字を入れることを禁止します。
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小間の開放規定について教えてください。
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小間の通路に面した部分(通路から1mの範囲内)に壁面・造作物(高さ1m以上)を立てる場合、施工できる範囲は一辺の2/3とします。(一辺の1/3以上を開口する。)ただし、自社小間と会場躯体の間に他の出展小間がない場合は、この限りではありません。
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小間図面をデータで欲しい。
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出展社専用ページにログインし、[各種資料のダウンロード]からPDFのダウンロードが可能です。(全社小間位置公開後) 出展社の施工会社はじめ各協力会社の方には、運営事務局より直接お渡しすることはできかねますので、出展社よりお渡しください。
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ピット図はどこでもらえますか?
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国際 建設・測量展の装飾協力会社(株)フジヤ 担当:花田・中島・芦刈 TEL:092-481-4197にお問合せください。
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備品や梱包用資材を保管する場所はありますか?
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自社小間内でのスペースの確保が難しい出展社に対し、会場内に専用のストックルームを有料にて貸し出しします。利用をご希望の場合は、提出書類の【様式15】にてお申込みください。貸出数は限りがありますので、お申込み先着順で承ります。
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招待券はいつ送られてきますか?
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4月上旬頃から、発送を予定しています。ご希望枚数は出展社専用ページの【招待券希望枚数(無料)】の登録フォームにて3月7日(金)迄にお申込みください。
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出展社バッジが欲しい。
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出展社バッジは、事前登録制となります。出展社専用ページ内にてご案内する出展社バッジ登録フォームのURLから協力会社等も含め参加される全ての方にご登録をお願いします。登録後に発行される入場証を印刷の上、会場にご持参ください。
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搬入出車両証が欲しい。
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出展社専用ページにログインし、[各種資料のダウンロード]からPDFのダウンロードが可能です。A4サイズ・白の用紙に出力し、当日お持ちください。小間数に応じてご利用いただける車両証が異なりますのでご注意ください。
優先搬出車両証は郵送にて各社1枚限定で郵送にてお送り致します。屋外展示搬入出車両証は計画搬入時間を記載して別途メールにてPDFデータをお送り致します。
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指定の宅配業者はありますか?
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指定の宅配業者はありませんが、荷物の口割れの心配のないヤマトボックスチャーター(株)のJITBOXチャーター便をお勧めします。出展要項をご参照ください。他の宅配業者もご利用いただけますが、搬入日は非常に荷物が多いため配送業者によっては自社小間までのお届けができない場合がございますので、宅配業者に予めご確認ください。
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宅配便等で会場へ荷物等を送る方法
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宅配便等で荷物を送る場合は、必ず自社小間にお送りください。
〒261-8550 千葉市美浜区中瀬 2-1 幕張メッセ
「国際 建設・測量展」 小間番号/出展社名/受取者名/受取者の携帯電話番号また、確実に荷物が受けられるよう、搬入期間中に担当者が小間内にいる時間を指定の上ご手配ください。
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搬入・会期・搬出
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喫煙について教えてください。
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展示会場内での喫煙は禁止です。喫煙は所定の喫煙所をご利用ください。
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出展社バッジの着用
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出展社バッジは会期中全ての方に着用いただきます。出展社バッジは、事前登録制となります。出展社専用ページ内にてご案内する出展社バッジ登録フォームのURLから協力会社等も含め参加される全ての方にご登録をお願いします。登録後に発行される入場証を印刷の上、会場にご持参ください。
なお、搬入・搬出期間中は、出展社、施工会社含めて、バッジの着用は不要です。
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展示会場内で写真撮影をしたい。
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来場者様含めて撮影可としておりますが、他社様のブースが映る場合などはご配慮ください。
報道機関は「報道関係者バッジ」を着用しておりますので、商談などに差し支えない範囲で撮影やインタビューにご協力ください。
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会場から荷物等を送る方法
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最終日会期終了後にヤマト運輸の宅配便受付カウンターを設置いたします。なお、ブースへの荷物のお引き取りはできませんので、各自宅配便受付カウンターへお持ちください。設置場所は会期直前ご案内いたします。
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来場者登録数はどこで確認できますか?
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会期初日、2日目は集計終了後、翌日の朝までに各出展ブースに配布します。また、会期最終日の来場者登録数は、翌週月曜日までに公式ホームページにて発表します。前回の来場者登録数も公式ホームページに掲載しています。
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